Jak upewnić się, że zrealizujesz przygotowany plan działania?

Tworzenie planu działania to bardzo ważny element prowadzenia salonu fryzjerskiego - pod warunkiem, że po przygotowaniu plan nie ląduje zapomniany w szufladzie. Jak upewnić się, że faktycznie go zrealizujesz? 

Przemyślany plan działania daje Ci pewność, że zdołasz zrealizować wszystkie zadania i osiągnąć założone cele - a tym samym sprawnie rozwijać swój salon. Przejrzysty podział obowiązków poprawia również komfort pracy Twojego zespołu. Jasno określone terminy i priorytety ułatwiają wywiązywanie się z obowiązków - bez zbędnego stresu czy zostawania po godzinach. Ale jak upewnić się, że faktycznie będziesz trzymać się swojego harmonogramu działań?

Przygotowanie dobrego planu

Dobry biznes plan pomaga jasno określić kierunek rozwoju salonu, a także wprowadzić porządek do jego codziennej pracy. Jak go stworzyć?

Krok 1: określenie ram czasowych
Spoglądając w przyszłość, musisz wiedzieć, czy pochylasz się nad tygodniem, miesiącem, czy rokiem rozwoju salonu. Tajemnicą sukcesu są małe, ale dobrze przemyślane kroki, dlatego staraj się nie przesadzać z długimi terminami planowania.

Krok 2: oszacowanie czasu na realizację każdego z zadań
Warto pamiętać, że nie każdą czynność da się wykonać w kilka minut. Narzucając sobie i zespołowi nierealne do utrzymania tempo pracy, możesz uzyskać efekt odwrotny do zamierzonego: zamiast zaprowadzić porządek, wywołasz dodatkowe zamieszanie.

Krok 3: lista aktywności
Uważaj, by nie przesadzić z ilością działań. Nawet jeśli Twoja głowa pełna jest wspaniałych pomysłów, nie zawsze jesteś w stanie zrealizować wszystkie naraz. Planuj więc racjonalnie, aby Twoje założenia miały realną szansę wejść w życie.

Przejrzysty podział obowiązków

Kiedy przygotujesz już dobry plan, nadchodzi pora na rozdzielenie obowiązków. Na tym etapie na pewno przyda Ci się narzędzie do zarządzania zadaniami - jak to dostępne w Versum. Dzięki niemu łatwo przypiszesz aktywności do wybranych członków zespołu - w razie potrzeby także do kilku na raz. Każda z osób przydzielonych do takiego zbiorowego zadania może oznaczyć je dla siebie jako zrealizowane, dzięki czemu manager zawsze będzie wiedział co i komu zostało jeszcze do zrobienia w danym temacie.

Co ważne, każdemu z zadań możesz przypisać określony priorytet. W ten sposób pracownicy będą świadomi, które z nich są najważniejsze, a które ewentualnie można odłożyć na później. Określenie priorytetów pozwoli Ci upewnić się, że wszystkie najważniejsze punkty na liście do zrobienia zostaną “odhaczone” - bez ryzyka, że ktoś o czymś zapomni.

Uważne śledzenie postępów

Bardzo ważną kwestią jest również kontrola postępów. Pozwala bowiem wychwycić zadania, które nie zostały jeszcze wykonane, a także ułatwia tworzenie kolejnych harmonogramów. Dzięki historii zadań dostępnej w Versum łatwo skontrolujesz co dokładnie zostało zrobione w przeszłości, a także czego zrealizować się nie udało. Analizując kolejne kroki możesz uczyć się na własnych błędach. Jeśli w archiwum dostrzeżesz wiele niezrealizowanych zadań, zorientujesz się, że Twoje plany być może obejmują zbyt wiele aktywności lub że czas potrzebny na ich wykonanie był niedoszacowany. Wnioski wyciągnięte z dotychczasowych działań pomogą Ci lepiej zorganizować się w przyszłości.

Zadania, których nie udało się wykonać w określonym czasie, możesz przenieść na następny tydzień czy miesiąc - ale nie przekładaj ich w nieskończoność, ponieważ im dłużej to robisz, tym mniejsza szansa, że doczekają się realizacji. Dla ułatwienia ustal sobie limit, np. trzech przesunięć. Możesz także stworzyć osobną, “awaryjną” listę, złożoną z takich właśnie zadań i ewentualnie wrócić do nich, gdy będzie na to więcej czasu.

Planowanie działań ułatwia nie tylko rozwijanie firmy, ale i bieżące zarządzanie nią. Wykorzystaj wsparcie Versum, by stworzyć dobry plan i upewnić się, że zrealizujesz go zgodnie z założeniami. Wejdź na www.versum.pl i zacznij korzystać za darmo.